Jobs - Management assistent

Management assistent

  • Anzegem
  • Voltijds
  • 12/04/2024

Kijk je uit naar een job als management assistent? Wil je omgaan met verantwoordelijkheid? Dan kan deze vacature iets voor jou zijn! Dagwerk, 40u/week aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en meer!

Functieomschrijving

  • Personeelsadministratie:
  • Administratieve taken bij een opstart of iemand die weg gaat (aanmeldingen, contracteren, personeelgegevens bijhouden of wijzigen, contact met sociaal secretariaat
  • Inputten van prestaties + doormailen naar het sociaal secretariaat
  • C3.2 kaarten, loonfiches, personeelsattesten in orde maken 
  • Hospitalisatieverzekering en pensioenverzekeringen in orde maken of afmelden
  • Boekhouding:
  • Aanmaken van leveranciers 
  • Inkomen facturen controleren van het personeel (uren, verzekeringen, maaltijdcheques,…)
  • Input van inkomende facturen, release en controle hiervan
  • Algemene administratie:
  • Fiches aanmaken van nieuwe leveranciers (ook linken aan het boekhoudprogramma)
  • Aanmaken van nieuwe werven (bouwheer, adressen, telefoonnummers, data offerte,…)
  • Wagenpark beheren
  • Contracten van onderaannemers 
  • Advocaten dossiers opvolgen en controleren
  • Inkomen telefoons behandelen
  • Ondersteuning geven aan de aankoop

Profiel

  • Goede kennis Excel er moet geen programmatie gedaan worden, maar de bestaande spreadsheets moeten correct gebruikt worden + kleine aanpassingen zoals sommen maken, vermenigvuldigen,…
  • Perfect Nederlands, goede kennis Frans & Engels
  • Schoolverlaters met een bachelor komen in aanmerking in de richting accountancy-fiscaliteit of office manager
  • BTW aangifte is jou niet vreemd
  • Heb je ervaring op een dienst boekhouden ? Plupsunt
  •  

Aanbod

  • Fulltime dagwerk (40u/week): Ma-vrij van 8u tot 17u 
  • 32 dagen verlof (incl. 12-ADV) 
  • Collectieve sluiting met bouwverlof West-Vlaanderen
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques 5.60 euro/dag
  • Pensioenplan, hospitalisatieverzekering,…
  • Loon tussen de €2000 en €4000 afhankelijk van ervaring, kennis
  • KMO bedrijf in de bouw met 40-tal personeelsleden
Shenzy

Shenzy Velghe

Jobup Deinze

09 222 30 06
deinze@jobup.be
"We talk about you"

Interesse in een job als Management assistent?

Laat jouw gegevens na en dan bekijken we samen alle mogelijkheden.