Wat je gaat doen:

• Check-in processen beheren en QR-codes aanmaken voor bezoekers en personeel
• Dagprestaties invoeren in het systeem en projectplanning voor onderaannemers opstellen
• Keuringen van hoogtewerkers en bureelcontainers opvolgen en medische onderzoeken en griepvaccins inplannen
• Offertes en vorderingsstaten opstellen, en aankoop- en verkoopbonnen klasseren en controleren
• Tellijsten opmaken en plannen opmeten, en planning van stagiars en interim medewerkers verzorgen
• Koffie klaarzetten voor het team, en VCA online up-to-date houden
• Preventieadviseurs ondersteunen, depannagebonnen berekenen voor facturatie, en eerste lijn telefonie verzorgen
• Facturatie en dossierbeheer bijhouden, inclusief nieuwe klanten aanmaken bij boekhouding
• Oude dossiers opruimen, veiligheidsdag organiseren en personeelsdossiers opstellen
• Weekplanning en weekendwerk coördineren, facturen afdrukken, verdelen en digitaal klasseren
• Klanten opvolgen bij laattijdige betalingen, en het onthaal van bezoekers verzorgen

Wat wij van jou verwachten

• Vlotte kennis van het Nederlands en communicatief sterk andere talen zijn zeker een pluspunt
• Nauwkeurig, stressbestendig en gestructureerd
• Kan zowel zelfstandig als in team functioneren en neemt graag initiatief
• Flexibel en proactief, met oog voor ondersteuning van collega’s
• Stabiele CV 

Wat wij bieden:

• Een voltijdse job van maandag tot vrijdag: 08u00 – 12u00 en 12u30 – 17u00
• 26 verlofdagen per jaar
• Maaltijdcheques vanaf 6 maanden in dienst
• Loon op basis van ervaring, competitief en bespreekbaar
• Een warme en ondersteunende werkomgeving waar je veel kan bijleren
• Loon naargelang ervaring €2800 €3200 bruto per maand